Mit einem fiktiv gewählten Praxisbeispiel „Die Bildungs- und Entwicklungsdokumentation eines Kindes in einer Kindertagesstätte“ soll die Systematik und praktische Anwendung des Kirchlichen Datenschutzmodells dargestellt werden.
Es handelt sich bei dem hier vorliegenden Beispiel um ein nicht vollständiges Beispiel mit (fiktiven) Daten und Gegebenheiten. Gezeigt wird ein prinzipielles Vorgehen ohne Gewährleistung auf Vollständigkeit. Andere Vorgehensweisen sind möglich.
Bei der Prüfung einer Verarbeitungstätigkeit auf Basis unserer Mustervorlage müssen die eigenen Bedingungen vor Ort und ggf. weitere, z.B. landesspezifische Rechtsvorschriften, berücksichtigt werden.
Wenn eine geplante Verarbeitung voraussichtlich ein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen zur Folge hat, dann muss eine Datenschutzfolgenabschätzung durchgeführt werden. Das hier gezeigte Vorgehen kann dafür eine Grundlage sein.
Arbeitsdokument [pdf] – Handreichung zur Anwendung des KDM – praktisches Vorgehen und Musterdokument mit Beispieleintragungen und Erläuterungen
Arbeitsdokument Vorlage [docx] – Word-Mustervorlage zum Ausfüllen für eigene Datenverarbeitungen
Arbeitstabelle Kita [xlsx] – In dieser Exceltabelle erfolgt die Dokumentation zur Auswahl geeigneter Technischer und Organisatorischer Maßnahmen (TOM) für eine konkrete Verarbeitung auf der Grundlage des Kirchlichen-Datenschutzmodells
Arbeitstabelle Vorlage [xlsx] – Excel-Vorlage für die Auswahl geeigneter TOM für eigene Datenverarbeitungen.
Erläuterung zur Arbeitstabelle [pdf] – Ausfüllhinweise zur Arbeitstabelle